Buku Panduan

Cara Memakai Demo Lunaskan

Bingung mulai dari mana? Tenang. Panduan singkat ini menjelaskan tiap menu dan cara memakainya, langkah demi langkah.

🔶

Ini Mode Demo — Bebas Dicoba!

Semua data di sini contoh/dummy dan direset otomatis tiap 1 jam. Silakan klik-klik, buka detail, catat penagihan, buat target — nggak akan merusak apa pun. (Hanya upload file yang dimatikan di demo.) Untuk versi asli dengan datamu sendiri, hubungi kami di WhatsApp.

🗂️

Langkah Awal: Masukkan Datamu

Cukup sekali di awal. Di demo ini, langkah upload sudah kami isikan dengan data contoh — jadi kamu bisa langsung lihat-lihat. Bagian ini berlaku saat kamu pakai versi asli dengan data usahamu.

Alur singkat (3 langkah)

  1. Export dari software akuntansimu. Buka laporan Daftar/Umur Piutang atau Faktur Penjualan di Accurate / Kledo / Zahir / Jurnal, lalu export ke Excel.
  2. Rapikan kolomnya agar sesuai template Lunaskan — cukup 1 file saja (gabungan seluruh penjualan). ⬇ Download template Excel
  3. Upload lewat menu Upload Data. Umur piutang, telat & aging dihitung otomatis. Selesai — data langsung siap ditagih.
📋Kolom yang dibutuhkan

Wajib: No. Invoice · Tanggal Invoice · Nama Pelanggan · Nilai/Total.
Salah satu (untuk hitung telat): Termin (hari) atau Tgl Jatuh Tempo.
Opsional: Tgl Lunas (kosong = belum lunas, terisi = sudah bayar) · Sales/Marketing.

👉 Nama kolom fleksibel — sistem mengenali variasi umum (mis. "No Faktur", "Customer", "Jumlah", "Jatuh Tempo"). Format Excel (.xlsx/.xls) atau CSV.
🧭Cara export per aplikasi akuntansi

Accurate: Laporan → Penjualan/Piutang → "Rincian/Umur Piutang" → Export ke Excel.
Kledo: Laporan → Piutang / Penjualan → Export.
Zahir · Jurnal · lainnya: buka laporan piutang atau daftar faktur penjualan → export Excel.

👉 Setelah dapat file Excel-nya, tinggal samakan judul kolomnya dengan template, lalu upload. Kalau bingung, kirim contoh filenya ke kami via WhatsApp — kami bantu sesuaikan.

🚀 Pemakaian Harian (Mulai Cepat)

  1. Buka menu. Di komputer, menu sudah tampil di panel kiri. Di HP, ketuk tombol ☰ di pojok kiri-atas.
  2. Mulai dari Dashboard. Lihat ringkasan piutang, lalu klik salah satu kartu aging (misalnya "Telat >1 Bulan") — daftar invoice-nya langsung muncul di bawah.
  3. Coba menagih. Buka menu Penagihan, lalu klik tombol 📝 Catat pada salah satu invoice → isi hasilnya (misal "janji bayar") → Simpan. Itulah alur harian menagih di Lunaskan.
📊

Pantau Kondisi Piutang

Untuk melihat gambaran besar: berapa yang belum tertagih, siapa yang telat, dan seberapa disiplin pelangganmu.

📊Dashboard

Ringkasan real-time: Total Tagihan Aktif, Belum Jatuh Tempo, Total Telat, Collection Rate, Sudah Dibayar, Total Pelanggan. Di bawahnya ada 6 kartu aging dan Hot List Urgent (invoice paling perlu ditagih: telat lama & nilai besar).

👉 Cara pakai: klik kartu aging (mis. "Telat 1–3 Minggu") → daftar invoice-nya muncul di bawah, tinggal ditindaklanjuti.
🔎Cari Pelanggan

Lihat profil lengkap satu pelanggan: total tagihan, rating pembayaran (bintang — seberapa disiplin bayar), nilai pelanggan, rata-rata margin, plus 3 tab: Tagihan Aktif, Riwayat Pembayaran, dan Riwayat Penagihan.

👉 Cara pakai: ketik nama pelanggan di kotak pencarian → klik hasil yang muncul → profilnya tampil. Bisa Download Excel.
📈Laporan

Rekap aktivitas penagihan per staff (siapa menagih berapa) dan riwayat penagihan lengkap dengan waktu, PIC, dan hasilnya — buat memantau kinerja tim.

👉 Cara pakai: pilih rentang tanggal atau ketik kata kunci untuk menyaring riwayat.
📞

Tagih & Tindak Lanjut (kerja harian)

Inti pekerjaan penagih: tahu siapa yang harus ditagih hari ini, catat hasilnya, dan pastikan janji bayar ditepati.

📞Penagihan

Daftar kerja (worklist) faktur yang perlu ditagih, dikelompokkan per kategori umur. Ini menu yang paling sering dibuka penagih tiap hari.

👉 Cara pakai: pilih kategori (atau klik kartu aging), lalu klik 📝 Catat di baris invoice → isi cara kontak, hasil, dan janji bayar → Simpan. Kolom "Terakhir Ditagih" ikut ter-update.
📆Janji Bayar

Kumpulan pelanggan yang sudah berjanji bayar di tanggal tertentu, dikelompokkan Lewat / Hari Ini / Akan Datang — supaya janji tidak lupa ditagih.

🔔Jadwal Tindak Lanjut

Daftar yang perlu di-follow-up lagi sesuai jadwal yang kamu tetapkan saat mencatat penagihan.

🎯Target Mingguan

Tetapkan invoice mana yang ditargetkan tertagih minggu ini, lalu pantau realisasinya (berapa persen tercapai).

👉 Cara pakai: pilih invoice kandidat di bawah, klik Simpan Target. Klik target di daftar untuk lihat progres per invoice.
💬WhatsApp Reminder

Daftar pelanggan telat lengkap dengan pesan pengingat siap kirim (template otomatis menyesuaikan lama telat).

👉 Cara pakai: klik Kirim WA → WhatsApp terbuka dengan pesan sudah terisi, tinggal kirim.
👥

Kelola Data Pelanggan

Data induk dan proses menerima pelanggan baru.

👥Master Pelanggan

Data induk semua pelanggan: nama, kontak, PIC finance, dan termin pembayaran. Bisa tambah/edit.

📝Pengajuan Termin

Onboarding pelanggan baru: isi form pengajuan → lewati validasi bertahap → lihat realita transaksinya → approve jadi master pelanggan yang siap transaksi.

👉 Cara pakai: pilih pengajuan di kiri untuk melihat detailnya di kanan; ubah status validasi, lalu Approve/Tolak.
📑Tukar Faktur

Kelola tanggal tukar faktur per invoice. Untuk pelanggan tertentu, umur piutang dihitung dari tanggal tukar faktur, bukan tanggal invoice.

📤Upload Data

Di versi asli: masukkan data invoice dari file Excel, dan umur piutang langsung dihitung otomatis. (Dimatikan di demo — cukup lihat data contoh yang sudah ada.)

💡 Tips Cepat

Cocok buat usahamu?

Demo ini pakai data contoh. Mau pakai dengan data & nama perusahaanmu sendiri?

Buka Demo → Tanya via WhatsApp